Mini-kurser i facilitering af onlinemøder

Mini-kurserne er korte kurser der varer en time: Fyldt med inspiration og værktøjer til dig, der har brug for hjælp og faciliteringsgreb i en fart.

De er til dig, der leder online møder. Og dig, der står for undervisning og workshops, som foregår gennem skærmen.

Mini-kurserne kan tages uafhængigt af hinanden, dvs du kan ’plukke’ de mini-kurser, der er mest interessante for dig.

Mini-kurserne er mindre ’hands-on’ end det ‘store’ kursus i facilitering af onlinemøder, hvor du prøver metoder og værktøjer af i praksis. Og mere hurtig inspiration, tips og værktøjer, som du selv kan overføre til din egen praksis.

Vi viser dig, hvordan du gør – men vi prøver det ikke af sammen på kurset.
Hvis det er vigtigt for dig, at afprøve og ‘få fingrene i det’, skal du i stedet vælge det ‘store’ kursus.

Vær opmærksom på, at mini-kurserne har fokus på faciliteringen af møderne, – og de tekniske funktioner, der hjælper os med at faciltiere gode onlinemøder. Vi gennemgår ikke tekniske funktioner i forskellige programmer (f.eks. MS Teams, Skype eller andre) i detaljen, men demonstrer de vigtigste af dem i Zoom, som er den mødeplatform, vi bruger og ved mest om.
– Og især fortæller vi, hvad du kan bruge, for at skabe virkeligt gode møder.

Fokus er altså primært på facilitering – og mindre på teknik.

OBS: Vi har pt. ikke nye datoer i kalenderen. Hvis du er interesseret i mini-kurserne, så skriv til os – vi opretter nye kurser, når vi fornemmer, at der er efterspørgsel.

De 8 minkurser er

Mini-kursus # 1: Førstehjælp til dig der er (føler dig som?) ny facilitator af onlinemøder

Til dig der synes onlinemøder virker indviklede og besværlige, og som mangler et lille (støttende) skub til at (gen-)starte og styre møderne med større sikkerhed
Til dig der vil lægge teknologi-usikkerheden bag dig og komme i gang med online facilitering.
Til dig der ville ønske at onlinemøder var mere ligesom fysiske møder – det kan de nemlig blive….

Efter mini-kurset har du:

• Fået modet til at starte og styre dine egne onlinemøder, og har en plan for at komme i gang.
• Stillet alle de “dumme” spørgsmål og trykket på alle de knapper du ikke har turdet i andre fora. Her hylder vi princippet, “Feel free to fuck up”
• Taget første skridt og er allerede i gang med at starte dine egne onlinemøder• Sådan håndterer du din egen usikkerhed
  • Derfor skal du også tage hånd om deltagernes usikkerhed. 4 tips til at få dine deltagere til at slappe af

Du får:

• Miniguide til at vælge mødeplatform
• 4 konkrete skridt: Sådan lærer du din mødeplatform at kende og kommer til at føle dig hjemme
• Indsigt i den grundlæggende forskel på onlinemøder og fysiske møder, og hvordan du kan bruge dine evner fra fysiske møder til onlinemøderne
• De 4 vigtigste funktioner du skal kende (uanset platform) for at kunne rammesætte et møde

Playmakers: Anne Eggerbrecht og Katrine Kent

Mini-kursus # 2: Sådan får du aktive deltagere

Drømmer du om at få trygge, engagerede deltagere til dine onlinemøder, som bidrager,
udtrykker deres holdninger og tager ejerskab, så mødet skaber værdi?
Få værktøjer og metoder til at bryde stilheden og få aktive deltagere, som ikke kan lade være med at byde ind.

Efter mini-kurset ved du:

• Hvordan du bruger faciliteringsgreb, som får dine deltagere til at deltage og tage ejerskab
• Hvordan bruger stilheden aktivt til mødet til at skabe fordybelse og mere værdifulde samtaler
• Hvordan du veksler mellem præsentationer, individuelle opgaver og fælles drøftelser
• Hvordan du får dine deltagere til at føle sig set, hørt og involveret

Indhold

• Sådan skaber du psykologisk tryghed hos dine deltagere.
• Sådan undgår du den mest almindelige fejl som onlinefacilitator: Du er aktiv – deltagerne er passive.
• 4 principper til at lave ’skift’ i dine møder, så du holder dine deltagere vågne og engagerede.
• Top 3 værktøjer til at få dine deltagere til at bidrage

Playmakers: Peter Matzen og Anne Eggerbrecht 

Mini-kursus # 3: Sådan får du struktur og effektivitet på dine onlinemøder

Havner dine onlinemøder for ofte i uklarhed, forvirring eller manglende resultater?
Enten fordi de er kaotiske og ustrukturerede, eller fordi forventningerne ikke er afstemt?
Få struktur på onlinemødet og få samtalerne til at glide

Efter mini-kursus ved du:

• Hvordan du forbereder dig selv og dine deltagere bedst muligt til et onlinemøde
• Hvad du skal være særlig opmærksom på når du styrer en samtale online
• Hvordan du kan skabe bedre mødedisciplin på dine onlinemøder
• Hvordan kommer du fra uklarhed og kaos til tryghed og tydelighed
• Hvad opskriften på det gode onlinemøde er

Du får:

• Grundprincipper for at få disciplin på distancen
• 5 ting som gør dig til en tydeligere online facilitator
• Indsigt i din vigtigste rolle til onlinemødet
• 5 roller, du med fordel kan uddelegere til deltagerne
• Mini-guide til hvordan du laver klare online spilleregler

Playmakers: Katrine Kent og Anja Weier Olesen

Mini-kursus # 4: Brug teknologien til at skabe ejerskab og engagement

Lær at bruge de funktioner, som de fleste mødeplatforme har, til at få liv og deltagelse på onlinemødet: Brug chat, afstemninger og breakout-rooms til at facilitere onlinemøder, hvor du kan mærke, at deltagerne er med dig, og hvor I går fra mødet med mere energi, end da I kom?

Efter mini-kurset ved du:

• Hvordan du kan bruge afstemninger til at få deltagerne til at tage aktivt stilling
• Hvad du skal – og ikke skal – med chatten for at skabe engagement
• Hvordan du kan bruge skiftet mellem breakout-rooms (gruppearbejde) og plenum til at løfte energien online
• Hvordan du med 3 nemme feedbackmetoder online kan få pejling på, hvor du har dine deltagere

Du får

• Indsigt i hvorfor energien så hurtigt går ned på onlinemøder, og hvordan du håndterer det
• Guidelines til brugen af breakout-rooms (gruppearbejde) online, – hvornår og hvordan?
• Eksempler på hvordan du bruger afstemninger online – den digitale og analoge model
• Nemme online greb til at gøre deltagerne aktive.
• Principper for brug af chatten – din ven eller fjende til at skabe engagement

Playmakers: Katrine Kent og Anne Eggerbrecht

Mini-kursus # 5: Digitale whiteboards og post-it notes

Hjælp!!! Hvor er flip-overen?
Måske er du projektleder eller teamleder og skal skabe overblik , samarbejde og komme fremad. Du er vant til at invitere til møder med masser af involvering, hvor I bruger tavlen og post it-notes, og nu mangler I noget fælles og visuelt.

Få inspiration til at arbejde med fælles whiteboard, oprette og flytte post-it notes og lave tidslinier, mindmaps eller bygge et fælles visuelt, overblik på den digitale væg.

Efter mini-kurset kan du:

• Planlægge dine møder, så I samarbejder online – ikke kun lytter og taler
• Involvere dine mødedeltagere på nye måder online
• Gennemskue hvilken type online samarbejde, I har brug for
• Finde og vælge de værktøjer, der svarer til jeres behov.

Du får:

• 8 tips til at vælge og forberede online samarbejde
• En model til at vurdere netop dit behov i online samarbejde og passende systemer/platforme
• Indsigt i 6 konkrete systemer til onlinesamarbejde
• En guide til forberedelse af online samarbejdet

Playmakers: Christina Hemmingsen og Anja Weier Olesen

Mini-kursus # 6: Byg relationer og fællesskab online

Har du svært ved at mærke dine deltagere og oplever du, at de ikke er helt tilstede, når I mødes online?
Har du brug for at opbygge mere tillid og mod imellem dine deltagere online?
Føler du dig af og til ensom efter et onlinemøde? Og oplever du, at dine deltagere har det på samme måde?

Efter mini-kurset ved du:

• Hvordan du åbner et onlinemøde, så deltagerne føler sig set og oplever, at de er en del af et fællesskab
• Hvordan du giver plads til det uformelle uden at tiden skrider og samtalen stikker af
• Hvordan du skaber en følelse af ligeværdighed, når nogle er til stede live og andre kun på skærmen
• Hvordan du skaber stærke relationer over tid
• Hvordan du gør det sjovt at mødes online
• Hvordan du holder balancen mellem “building the team” og “getting things done”

Dette får du:

• 3 online icebreakers, der løfter energien og følelsen af at være sammen online
• 3 konkrete øvelser, der styrker og vedligeholder relationerne i dit team
• Sådan opbygger du levende online ritualer, der giver deltagerne lyst til at vende tilbage og arbejde sammen igen og igen. Vi viser dig vores to yndlingsritualer
• 3 principper til at vedligeholde relationer og styrke fællesskabsfølelsen online

Playmakers: Pernille Brandholm Jacobsen og Peter Matzen

Mini-kursus # 7: Præsentationer som dine mødedeltagere vil elske

På onlinemøder kan du ikke ’løfte energien’ i rummet. Derfor skal din formidling og dine præsentationer være endnu bedre end til live-møder. På kurset får du hjælp til at luge ud i dårlige vaner og tips og konkrete værktøjer til at holde dine deltagere engagerede

Efter mini-kurset ved du:

• Hvor du skal starte, hvis du er helt på bar bund
• Præcis hvad der skal til for at lave en præsentation, der holder dit publikum fanget
• Hvor du finder tegnepennen i PowerPoint, og hvordan du bruger den
• Hvor du kan hente gode, gratis billeder på nettet – og hvilke faldgruber, du skal være opmærksom på.

Indhold:

• De værste, online præsentations-brølere – og hvordan du undgår dem.
• Sådan laver du de vigtige skift i farver, tekst, fotos og film
• De to bedst bevarede hemmeligheder i PowerPoint, som vi alle har adgang til, men de færreste bruger:
  • Live, håndtegninger i PowerPoints
  • Animationer – for lidt og for meget?
• Fælden ved for meget screenshare

Playmakers: Christina Hemmingsen og Anja Weier Olesen

Mini-kursus # 8: At komme ud over skærmen

Anette er en dygtig live-facilitator, men hun føler, at noget bliver taget fra hende online.
John kan ikke lide at blive filmet.
Berit ved godt, at hendes emne er knastørt og i forvejen svært at formidle. Det gør det ikke lettere, at det hele nu skal foregå online.

Har du en Anette, John eller Berit indeni? Så fat mod.

Efter mini-kurset har du lært, hvordan du

• Kommer ud over skærmen og kommer til at elske at “være på”
• Omdanner din stue til et professionelt studie
• Bruger de ting du allerede har, på en ny måde (så du undgår at skulle ud og inverstere i nyt udstyr)
• Fremstår troværdigt og professionelt på skærmen
• Bruger historiefortælling til at formidle kompliceret stof

Du får

• En køreplan for hvordan lyd, lys og kameraindstilling virker på dine deltageres energi og på din troværdighed
• 3 værktøjer til, hvordan din mimik, stemme og kropssprog brænder igennem på skærmen
• En drejebog til, hvordan du indretter dit studie, så dem på den anden side kan “mærke” hvem du er
• Hemmeligheden bag de 3 kropsindstillinger, der får dig til at virke levende, når du er på
• Beviset på, hvorfor historiefortælling virker. Hver gang!

Playmakers: Pernille Brandholm Jacobsen og Peter Matzen

Kurserne foregår online – naturligvis ;-)

Du får et link til ‘kursuslokalet’ (på zoom.us) tilsendt, før vi starter og en guide til, hvordan du kommer ind i og bruger det digitale rum.

OBS: Vi har pt. ikke nye datoer i kalenderen. Hvis du er interesseret i mini-kurserne, så skriv til os – vi opretter nye kurser, når vi fornemmer, at der er efterspørgsel.

Pris

Mini-kurserne koster 480 kr + moms pr kursus.